Każda umowa wymaga wpisania nazwy spółki, siedzibę firmy, odpowiednie numery PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności), informację czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę wniesionych udziałów i ich wartość oraz czas trwania spółki, o ile został określony.
Umowa spółki musi zostać sporządzona w obecności notariusza, tak więc wygenerowany dokument będzie przybierał formę aktu notarialnego. Prawidłowo sporządzona umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi załącznik do urzędowego formularza rejestracyjnego KRS – W3.
Warto pamiętać, że jeżeli zawiązanie spółki między wspólników nie zostało zgłoszone do sądu rejestrowego w ciągu sześciu miesięcy od dnia zawarcia wspólnej umowy, podlega ona bezwarunkowemu rozwiązaniu.