Krajowy Rejestr Sądowy to powszechny rejestr w którym między innymi zgłasza się rozpoczynającą działalność spółki handlowej. Nie obejmuje jednak tylko spółek handlowych, ale również inne instytucje, takie jak stowarzyszenia, fundacje czy dłużników. Struktura KRS obejmuje trzy rejestry:
Rejestr przedsiębiorców (spółek z o.o., akcyjnych, komandytowo-akcyjnych, komandytowych, jawnych, partnerskich),
Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
Rejestr dłużników niewypłacanych.
W Rejestrze Przedsiębiorców wchodzącym w skład Krajowego Rejestru Sądowego na dzień 31 grudnia 2015 roku zarejestrowanych było około 400 000 spółek, z czego największy udział przypadał dla spółki z o.o. Liczba tych spółek wyniosła na ten dzień około 300 000.
Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony jest w systemie informatycznym przez 27 wydziałów gospodarczych, znajdujących się w 21 sądach rejonowych na terenie całej Polski. Jednak w przypadku niektórych podmiotów istnieje możliwość rejestracji za pośrednictwem platformy eMS, dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
